Hướng Dẫn Tra Cứu QR Giấy Chứng Nhận Trên Cổng Dịch Vụ Công Đất Đai VBDLIS

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tra cứu QR Giấy chứng nhận trên cổng Dịch vụ công đất đai thật chi tiết và dễ dàng nhé.

"Sổ hồng mới" khác "Sổ hồng cũ" như thế nào?

Tại thời điểm hiện tại, Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được (Sổ hồng, Sổ đỏ) quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gồm một 1 tờ có 2 trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”, số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số, dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận (được gọi là phôi Giấy chứng nhận).

Mã QR trên sổ hồng mới có tác dụng gì?

Sổ hồng có gắn mã QR, theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường Việt Nam (hiệu lực từ ngày 1/8/2024), mang lại nhiều lợi ích quan trọng nhờ tích hợp công nghệ vào quản lý đất đai và tài sản gắn liền với đất. Dưới đây là các lợi ích chính:

Truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác:

Mã QR trên Sổ hồng cho phép quét để truy cập ngay thông tin chi tiết về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, như thông tin chủ sở hữu, diện tích, vị trí, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, và các ghi chú pháp lý.

Điều này giúp người dùng, cơ quan quản lý, hoặc bên thứ ba (ngân hàng, công chứng) kiểm tra thông tin một cách nhanh gọn, giảm thời gian tra cứu thủ công.

Tăng tính minh bạch và giảm rủi ro gian lận:

Mã QR được tạo và quản lý bởi hệ thống thông tin đất đai quốc gia, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và thống nhất trên toàn quốc. Điều này giúp xác minh tính hợp pháp của Sổ hồng, giảm nguy cơ làm giả hoặc sử dụng giấy tờ không hợp lệ.

Thông tin trong mã QR được cập nhật liên tục, bao gồm cả các thay đổi pháp lý (chuyển nhượng, thế chấp, v.v.), giúp tránh tranh chấp do thông tin lạc hậu.

Hỗ trợ giao dịch bất động sản an toàn hơn:

Khi thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, hoặc thế chấp, mã QR giúp các bên kiểm tra nhanh tình trạng pháp lý của bất động sản (ví dụ: có đang thế chấp hay tranh chấp hay không), từ đó tăng độ tin cậy và an toàn trong giao dịch.

Các tổ chức tài chính (ngân hàng) có thể sử dụng mã QR để xác minh tài sản trước khi phê duyệt khoản vay.

Tiện lợi cho quản lý nhà nước:

Mã QR tích hợp với Hệ thống thông tin đất đai quốc gia, hỗ trợ cơ quan quản lý theo dõi và cập nhật thông tin đất đai hiệu quả hơn, từ đó cải thiện công tác quản lý hành chính và quy hoạch.

Giúp giảm thiểu sai sót trong việc cấp mới hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận do dữ liệu được lưu trữ tập trung và điện tử hóa.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Người dân và doanh nghiệp không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý đất đai để tra cứu thông tin, chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị có ứng dụng phù hợp.

Giảm chi phí liên quan đến các thủ tục hành chính như sao y, xác minh giấy tờ.

Hỗ trợ chuyển đổi số trong quản lý đất đai:

Việc gắn mã QR là một bước tiến trong việc số hóa dữ liệu đất đai, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của Việt Nam, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia thống nhất và hiện đại.

Tăng cường khả năng tích hợp với các dịch vụ công trực tuyến, như nộp thuế, đăng ký thay đổi quyền sử dụng đất, hoặc tra cứu quy hoạch.

Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và tính thống nhất:

Mã QR được tạo theo chuẩn TCVN 7322:2009 (tương ứng ISO/IEC 18004:2006), đảm bảo tính đồng bộ và khả năng đọc trên nhiều thiết bị.

Mã QR được in ở vị trí cố định (góc trên bên phải trang 1 của Sổ hồng cho lần cấp đầu, hoặc cột bên phải mục thay đổi trên trang 2 cho các lần chỉnh lý), giúp dễ dàng nhận diện và sử dụng.

Lưu ý:

Lợi ích của mã QR phụ thuộc vào việc triển khai Hệ thống thông tin đất đai quốc gia. Hiện tại, một số địa phương có thể chưa có cổng thông tin trực tuyến đáng tin cậy, nên việc tra cứu qua mã QR có thể bị hạn chế ở một số khu vực.

Người dùng cần sử dụng ứng dụng quét mã QR đáng tin cậy và kiểm tra thông tin từ nguồn chính thức để đảm bảo an toàn.

Các bước tra cứu QR Giấy chứng nhận

Bước 1: Chuẩn bị

- Sổ hồng bản chính - tốt nhất - để có thể kiểm tra chính xác gần như 100% các thông tin mà không bị mờ, mất góc, ...

- Nếu không có bản chính trên tay, thì có thể dùng bản scan bản chụp, tuy nhiên cần đảm bảo đủ 2 mặt sổ và các thông tin hiển thị ở chất lượng cao, nhất là mã QR không được nhòe khiến cho điện thoại không thể tra cứu.

- Điện thoại thông minh có thể đọc mã QR

- Laptop - máy tính để có thể tra cứu thông tin đã đọc từ mã QR trên màn hình lớn hơn, rõ hơn.

- Đảm bảo truy cập chính xác trang web chính thức của Cổng dịch vụ Công đất đai tại địa chỉ: https://tracuuqr.vbdlis.vn/TraCuuQRGiayChungNhan

Bước 2: Quét QR và lấy thông tin do QR hiển thị

- Sau khi dùng tính năng quét QR của điện thoại để quét, thì QR trả kết quả là một dãy ký tự dùng để tra cứu thông tin trên cổng Dịch vụ công đất đai quốc gia.

- Hãy copy dãy ký tự đó, và truy cập vào trang web chính thức của Cổng dịch vụ Công đất đai tại địa chỉ https://tracuuqr.vbdlis.vn/TraCuuQRGiayChungNhan

Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm "Search web" để Google dẫn đến trang web chính thức của Cổng dịch vụ Công đất đai, tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng mình đã copy dãy ký tự dùng để tra cứu thông tin

Bước 3: Nhập dãy ký tự dùng để tra cứu thông tin vào ô "Mã QR của Giấy chứng nhận"

- Hãy chắc chắn là mình nhập đúng dãy ký tự

- Trường hợp nhập sai hoặc copy không chính xác, bạn phải lấy thông tin từ đầu như bước 2

- Sau đó, ấn vào nút "Tìm kiếm"

Website sẽ hiện ra phần xác thực thông tin người dùng, bạn cần làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc xác thực như hình phía dưới

Bước 4: Kiểm tra thông tin QR và thông tin Giấy chứng nhận bản giấy

- Website sẽ hiển thị file .pdf của Giấy chứng nhận theo mã QR đã tra cứu và xác thực

- Hãy kiểm tra thông tin xem đã trùng khớp với thông tin Giấy chứng nhận bản giấy hay chưa

* Chú ý rằng nếu thông tin Mã QR đã hết hạn như hình phí dưới, có nghĩa là Giấy chứng nhận đã có thay đổi, bạn cần yêu cầu người bán/chủ nhà cung cấp Giấy chứng nhận bản gốc đã cập nhật mới nhất để lấy mã QR mới cập nhật và tra cứu lại.

Hình ảnh có dòng "Nội dung QR đã hết hiệu lực"

Mã QR còn hiệu lực, hiển thị như hình ảnh sau (không có dòng "Nội dung QR đã hết hiệu lực")

Bước 5: Hãy kiểm tra nội dung thật cẩn trọng một lần nữa ở tất cả các khoản mục.

Bạn cũng có thể lưu lại file pdf để tiện xem trong tương lai, hoặc chia sẻ với những người có liên quan và được cho phép.

Lưu ý: thông tin trên Giấy chứng nhận là thông tin được bảo mật và chỉ được sử dụng khi Chủ sở hữu cho phép. Nếu bạn có bất kỳ hành vi lạm dụng nào sẽ bị chế tài xử lý theo quy định của pháp luật.

Hy vọng bạn đã có thông tin hữu ích và thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé.